Cloudová aplikácia zefektívňuje evidenciu a automatizuje proces tvorby zmlúv

YIT Slovakia a. s.

Cloudová aplikácia zefektívňuje evidenciu a automatizuje proces tvorby zmlúv

Aplikované riešenia
Portálové riešenia

Informácie o zákazníkovi

Spoločnosť YIT Slovakia vznikla v roku 2010 po akvizícii nadnárodnou skupinou YIT. Momentálne patrí medzi významné developerské a stavebné spoločnosti v bratislavskom regióne. Prostredníctvom svojich projektov prináša kvalitné bývanie, kancelárske a obchodné priestory na vysokej úrovni.

S čím sme zákazníkovi pomohli?

Manažment spoločnosti YIT Slovakia mal záujem o zefektívnenie procesu pripomienkovania a schvaľovania zmlúv, čo sa nám podarilo dosiahnuť nasadením aplikácie postavenej na platforme SharePoint Online. Cloudová aplikácia priniesla tieto zlepšenia:

  • Aplikácia obsahuje predpripravené šablóny zmlúv, z ktorých si tvorca zmlúv môže vybrať tú, ktorá najlepšie spĺňa jeho potreby.
  • Efektívny nástroj na pripomienkovanie a schvaľovanie zmlúv.
  • Automatický výber pripomienkujúcich na základe kompetenčnej matice.
  • Jednoduché delegovanie na inú osobu.
  • Opakované zaslanie notifikácie v prípade, že kompetentná osoba neodošle pripomienky do 5 dní.
  • Automatické vygenerovanie krycieho listu – obsahuje kompletné údaje o celom procese pripomienkovania a schvaľovania.
  • Unikátne číslovanie jednotlivých zložiek dokumentov pre ľahšie identifikovanie a vyhľadávanie.
  • Možnosť pristupovať do aplikácie prostredníctvom mobilných zariadení kdekoľvek a kedykoľvek.

Dôležité fakty

Projekt bol riadený agilnou metodológiou
Implementácia riešenia trvala 6 týždňov
Riešenie je možné ďalej rozvíjať
Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.