Riešenie pre riadenie dochádzky zamestnancov

Komplexné riešenie správy dochádzky v spoločnosti.

Zoznámte sa s riešením pre riadenie dochádzky zamestnancov 

Riešenie je vyvinuté na modernej low-code platforme spoločnosti Microsoft – Power Platform, pričom pozostáva z viacerých komponentov: 

Canvas Application
Používateľské rozhranie pre vypĺňanie dochádzky.
Power Automate
Automatizácie na pozadí, získavanie dát, ..
SharePoint Online
Úložisko vykonaných operácií na zariadeniach, konfigurácie pre Canvas aplikáciu a Power Automate a pod.
Microsoft Dataverse
Ukladanie dát v robustnej cloudovej databáze.
  / 

Kľúčové funkcie riešenia

Takéto zloženie služieb zabezpečuje príjemné aintuitívne používateľské prostredie, vysokú úroveň zabezpečenia dát ataktiež dostupnosť riešenia v rámci celého sveta prostredníctvom webového prehliadača.

Prístup na základe rolí

Rôzne používateľské role (Zamestnanec, Schvaľovateľ, HR). Každá rola má prístup len k nevyhnutným údajom, ktoré potrebuje v rámci svojich kompetencií. 

Formulár dochádzky

Umožňuje zamestnancom zaznamenávať dennú dochádzky vrátane pracovných hodín, nadčasov, neprítomností a práce z domu. Systém automaticky generuje predvolené hodnoty dochádzky na základe typu pracovnej zmluvy zamestnanca. Používatelia teda zadávajú do systému len zmeny a neprítomnosti, čo efektívne znižuje čas strávený s vypĺňaním dochádzky.

Riadenie HR a bezpečnosť dát

Nástroje pre HR na monitorovanie dochádzky, správu období a export dát pre spracovanie miezd.

Prístup na základe rolí zabezpečuje, že zamestnanci môžu vidieť alebo upravovať iba svoje vlastné dochádzkové záznamy, zatiaľ čo manažéri a HR majú vhodný dohľad a možnosti úprav

Dashboard zamestnanca

Zobrazuje podrobnosti o dochádzke zamestnanca, dostupné a využité dovolenky aj s prehľadnými informáciami o čerpaní v priebehu roka, neprítomnosti a možnosť vyplniť formulár dochádzky pre aktuálne obdobie. Zamestnanec má zároveň možnosť zobraziť svoju dochádzku z minulých období, ktorú je následne možné exportovať do PDF.

Schvaľovací proces

Automatizovaný schvaľovací proces s notifikáciami pre nadriadených, zabezpečuje presnú a včasnú validáciu dochádzkových záznamov. Schvaľovací proces je dvojúrovňový.

Integrácia na externé systémy

Správa zamestnancov prebieha v HR systéme pričom integrácia zabezpečuje aktuálnosť a synchronizáciu dát do dochádzkovej aplikácie. Po schválení dochádzky sú zase súhrnné informácie exportované do mzdového systému, vďaka čomu je eliminovaný manuálny presun údajov a chybovosť. 

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Táto stránka používa cookies

Súbory cookie používame na zhromažďovanie a analýzu informácií o výkone a používaní stránok, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na vylepšenie a prispôsobenie obsahu a reklám. Viac o cookies

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.