Aplikácia, ktorú sme v spolupráci s našou materskou spoločnosťou Soitron dodali Internet Mall, zjednotila a zjednodušila riadenie niektorých interných procesov. Zavedenie centrálneho systému prinieslo detailnejší prehľad o realizovaných objednávkach a faktúrach. Manažment zároveň získal moderný nástroj, vďaka ktorému dokáže riadiť náklady.
Pred začiatkom našej spolupráce v Internet Mall neexistoval centrálny systém na riadenie indirect objednávok a faktúr. Celý schvaľovací proces indirect objednávok prebiehal najmä prostredníctvom e-mailov, telefonátov a v papierovej podobe.
Neproduktívna výmena dôležitých informácií nebola žiaduca z hľadiska časovej a administratívnej záťaže zamestnancov. Pre manažment bolo postupom času náročné udržať si prehľad nad pribúdajúcimi objednávkami a faktúrami. Vedenie sa preto rozhodlo zefektívniť riadenie objednávok a faktúr, a tým zaistiť zamestnancom väčší komfort pri ich spravovaní.
V úvodnej fáze projektu sme u zákazníka vykonali Proof of Concept (PoC). Zmapovali sme aktuálnu situáciu, v spolupráci so zákazníkom sme vybrali nákladovo najefektívnejšiu technológiu a nastavili detailnejší plán projektu. Zákazník už historicky využíval Microsoft Office 365, vďaka čomu bolo možné nové riešenie postaviť na platforme Microsoft Power Apps. Ako konektor na Power Apps sa v tomto prípade využila platforma Microsoft SharePoint.
Riešenie zefektívnilo riadenie indirect objednávok a faktúr. Online aplikácia podporila digitálnu transformáciu spoločnosti. Odbúrala nadbytočnú administratívnu záťaž spojenú s tvorbou interných objednávok. Proces schvaľovania žiadaniek sa výrazne skrátil, čo má vplyv na rýchlejšie vybavenie objednávok jednotlivých oddelení.
Aplikácia je primárne určená pre indirect objednávky a využíva ju prevažne oddelenie nákup, právne oddelenie, finančné oddelenie a členovia predstavenstva. Zavedenie aplikácie prinieslo detailnejší prehľad o realizovaných objednávkach na tovar a služby.
Spoločnosť Internet Mall je súčasťou skupiny Mall Group. Mall Group zamestnáva v regióne vyše štyritisíc zamestnancov a spolu s nimi ponúka svoje služby 130 miliónom obyvateľov strednej a východnej Európy. Okrem Českej republiky pôsobí skupina aj na Slovensku, v Poľsku, Maďarsku, Slovinsku a Chorvátsku. Celkové tržby skupiny dosiahli v kalendárnom roku 2021 až 20,5 mld Kč. Skupina doručila viac než 13 miliónov objednávok celkom 4,9 milióna zákazníkov. Stratégiou Mall Group je vytvoriť okolo samotného nákupu celú platformu rozširujúcich služieb a funkcií, aby sa stala synonymom pre e-commerce skupinu 21. storočia. Od jari je 2022 je Mall súčasťou e-commerce skupiny Allegro Group. Skupina Allegro je e-commerce platformou pre európskych spotrebiteľov aj obchodníkov a každoročne rýchlo rastie. Skupina so sídlom v Luxembursku a kótovaná na Varšavskej burze cenných papierov (WSE) prevádzkuje popredné online trhovisko v strednej a východnej Európe. Jej poľská doména Allegro.pl patrí medzi desať najnavštevovanejších webových stránok elektronického obchodovania na svete a zároveň sa radí medzi 100 najnavštevovanejších webových stránok na svete. Allegro poskytuje európskym spotrebiteľom ľahký prístup k miliónom ponúk za tie najvýhodnejšie ceny.
