Spoločnosť Internet Mall zefektívňuje riadenie interných procesov

Internet Mall

Spoločnosť Internet Mall zefektívňuje riadenie interných procesov

Aplikované riešenia
Power Apps
Cloudové riešenia
Vývoj aplikácií
„Online aplikace odbourala nadbytečnou administrativní zátěž spojenou s tvorbou objednávek. Přinesla transparentnost, zautomatizovala a zefektivnila proces nákupu i zpracování faktur. Digitalizaci tohoto interního procesu vnímáme jako velký posun vpřed, ve kterém chceme pokračovat.“
Jiří Babický
Head of Procurement, Internet Mall

Implementácie

Aplikácia, ktorú sme v spolupráci s našou materskou spoločnosťou Soitron dodali Internet Mall, zjednotila a zjednodušila riadenie niektorých interných procesov. Zavedenie centrálneho systému prinieslo detailnejší prehľad o realizovaných objednávkach a faktúrach. Manažment zároveň získal moderný nástroj, vďaka ktorému dokáže riadiť náklady.

Pred začiatkom našej spolupráce v Internet Mall neexistoval centrálny systém na riadenie indirect objednávok a faktúr. Celý schvaľovací proces indirect objednávok prebiehal najmä prostredníctvom e-mailov, telefonátov a v papierovej podobe.

Neproduktívna výmena dôležitých informácií nebola žiaduca z hľadiska časovej a administratívnej záťaže zamestnancov. Pre manažment bolo postupom času náročné udržať si prehľad nad pribúdajúcimi objednávkami a faktúrami. Vedenie sa preto rozhodlo zefektívniť riadenie objednávok a faktúr, a tým zaistiť zamestnancom väčší komfort pri ich spravovaní.

V úvodnej fáze projektu sme u zákazníka vykonali Proof of Concept (PoC). Zmapovali sme aktuálnu situáciu, v spolupráci so zákazníkom sme vybrali nákladovo najefektívnejšiu technológiu a nastavili detailnejší plán projektu. Zákazník už historicky využíval Microsoft Office 365, vďaka čomu bolo možné nové riešenie postaviť na platforme Microsoft Power Apps. Ako konektor na Power Apps sa v tomto prípade využila platforma Microsoft SharePoint.

Riešenie zefektívnilo riadenie indirect objednávok a faktúr. Online aplikácia podporila digitálnu transformáciu spoločnosti. Odbúrala nadbytočnú administratívnu záťaž spojenú s tvorbou interných objednávok. Proces schvaľovania žiadaniek sa výrazne skrátil, čo má vplyv na rýchlejšie vybavenie objednávok jednotlivých oddelení.

Aplikácia je primárne určená pre indirect objednávky a využíva ju prevažne oddelenie nákup, právne oddelenie, finančné oddelenie a členovia predstavenstva. Zavedenie aplikácie prinieslo detailnejší prehľad o realizovaných objednávkach na tovar a služby.

Prípadové štúdie na stiahnutie

Informácie o zákazníkovi

Spoločnosť Internet Mall je súčasťou skupiny Mall Group. Mall Group zamestnáva v regióne vyše štyritisíc zamestnancov a spolu s nimi ponúka svoje služby 130 miliónom obyvateľov strednej a východnej Európy. Okrem Českej republiky pôsobí skupina aj na Slovensku, v Poľsku, Maďarsku, Slovinsku a Chorvátsku. Celkové tržby skupiny dosiahli v kalendárnom roku 2021 až 20,5 mld Kč. Skupina doručila viac než 13 miliónov objednávok celkom 4,9 milióna zákazníkov. Stratégiou Mall Group je vytvoriť okolo samotného nákupu celú platformu rozširujúcich služieb a funkcií, aby sa stala synonymom pre e-commerce skupinu 21. storočia. Od jari je 2022 je Mall súčasťou e-commerce skupiny Allegro Group. Skupina Allegro je e-commerce platformou pre európskych spotrebiteľov aj obchodníkov a každoročne rýchlo rastie. Skupina so sídlom v Luxembursku a kótovaná na Varšavskej burze cenných papierov (WSE) prevádzkuje popredné online trhovisko v strednej a východnej Európe. Jej poľská doména Allegro.pl patrí medzi desať najnavštevovanejších webových stránok elektronického obchodovania na svete a zároveň sa radí medzi 100 najnavštevovanejších webových stránok na svete. Allegro poskytuje európskym spotrebiteľom ľahký prístup k miliónom ponúk za tie najvýhodnejšie ceny.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Táto stránka používa cookies

Súbory cookie používame na zhromažďovanie a analýzu informácií o výkone a používaní stránok, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na vylepšenie a prispôsobenie obsahu a reklám. Viac o cookies

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.