Webinár o tom ako ušetriť 20 % času pri práci s dokumentmi.

Webinár o tom, ako ušetriť 20 % času pri práci s dokumentmi.

07. 10. 2021 od 13:00

Strácate sa v papierových dokumentoch a v záplave e-mailov s prílohami?

Millennium vás pozýva na webinár o tom, ako si zjednodušiť vďaka Integrovanému manažmentu dokumentov (IMD) prácu s dokumentmi. Tento užívateľsky atraktívny nástroj vám umožní mať pod kontrolou celý životný cyklus dokumentov.

Ukážeme vám ako pomocou robustnej platformy Micrsoft Office 365 môžete získať náskok pred konkurenciou a držať krok s technologickými trendmi.

Zameriavame sa na komfort používania.

Pripravili sme pre vás ukážku nášho nástroja vyvinutého pre stredné i väčšie spoločnosti. Predstavíme vám firemné procesy, ktoré sú bežné pri práci s vytváraním, úpravou či schvaľovaním dokumentov. Poradíme vám, ako efektívne spolupracovať s kolegami pri vytváraní smernice, ale aj ako kontrolovať, či boli prečítané a odsúhlasené tým správnym zamestnancom.

Nástroj IMD podporuje bezpečnosť – poskytuje lepšiu kontrolu nad citlivými dokumentmi. Prístup k nim je možné kontrolovať na základe používateľských oprávnení. Výhodou je aj podrobný prehľad o tom, kto dokument editoval a ako putoval medzi zamestnancami. Riešenie je možné integrovať s ďalšími informačnými systémami.

Program  07. 10. 2021

13:00  –   13:10     Úvod do Integrovaného manažmentu dokumentov.
13:10  –   13:25     Vytváranie obsahu dokumentov a spolupráca s kolegami.
13:25  –   13:45     Ako schvalovať a publikovať smernice v organizácii.
13:45  –   14:00     Prevzatie, oboznámenie sa so smernicou a potvrdenie.
14:00  –   14:15     Záver a priestor na otázky.

Riešenie

Nástroj IMD je vhodný pre všetky typy spoločností. Svoje využitie nájde v stredných firmách aj v korporáciách. Dokáže zefektívniť fungovanie oddelení naprieč celou organizáciou, napr. HR, právne oddelenie, oddelenie auditu, oddelenie kvality, oddelenie BOZP a PO, sekretariát a iné.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.