V čase, keď firmy denne generujú obrovské množstvo dát z rôznych systémov, sa schopnosť tieto dáta efektívne spracovať a využiť stáva konkurenčnou výhodou. Automatizované dátové integrácie a nadväzujúci reporting dokážu nahradiť zdĺhavé manuálne procesy, znížiť chybovosť a poskytnúť manažmentu aktuálne a presné informácie pre rozhodovanie. V článku prinášame konkrétne príklady z praxe, kde moderné dátové riešenia priniesli zákazníkom výrazné časové aj ekonomické úspory a posunuli ich biznis k vyššej efektivite.
Manuálne spracovanie údajov, desiatky Excel súborov a týždne práce. Takto ešte aj dnes vyzerá každodenná realita mnohých firiem naprieč sektormi. Existuje však východisko z tohto chaosu. Dátové integrácie a automatizované reporty predstavujú riešenie, ktoré transformuje dátový neporiadok na moderné riešenie, ktoré prináša výrazné zefektívnenia.
„Bez uprataných a správne štruktúrovaných dát je veľmi náročné fungovať efektívne a robiť správne rozhodnutia. Našim zákazníkom pomáhame premeniť dátový chaos na konkurenčnú výhodu a vytvárať automatizované riešenia, ktoré manažmentu poskytujú presné a aktuálne dáta,“ hovorí Andrej Jenčo, manažér oddelenia Data Intelligence.
Jeden z našich zákazníkov pôsobiaci v oblasti energetiky čelil výzve zautomatizovať výpočet odmien obchodníkov. Pôvodne zamestnanec, ktorý mal na starosti túto agendu, musel manuálne získavať desiatky Excel súborov, ktoré následne niekoľko dní upravoval a vytváral potrebné reporty. Vďaka riešeniu postavenému na Microsoft technológiách, vrátane nášho AI riešenia Millada, sa celý proces výrazne zrýchlil a zautomatizoval. Reporty sú okamžite dostupné v BI nástroji. Riešenie zároveň eliminuje riziko manuálnych chýb a poskytuje manažmentu nepretržitý prehľad o výkonnosti tímu. Bližšie informácie o tom, aké benefity sme priniesli tomuto zákazníkovi, si môžete prečítať v prípadovej štúdii.
Ďalším príkladom je prevádzkovateľ kúpeľov s viacerými hotelmi, ktorý pravidelne prepočítava ceny ubytovania podľa vyťaženosti, typu izby, sezóny či typu klienta. Manuálny výpočet jednej cenovej sady trval zamestnancovi aj desiatky dní. Automatizáciou tohto výpočtu sme dokázali znížiť čas spracovania na približne 30 minút. Systém automaticky vyhodnocuje dostupnosť izieb a na základe toho dynamicky priraďuje ceny, ktoré sú následne prezentované v prehľadných reportoch. Umožňuje tiež flexibilne upravovať vstupné parametre a okamžite sledovať vplyv na ceny.
Poisťovňa čelila výzve efektívneho spracovania a zúčtovania poistných produktov, ktoré ponúkala prostredníctvom externých partnerov, ako sú napríklad mobilní operátori. Klienti si pri kúpe mobilného zariadenia mohli k svojmu paušálu doplniť poistenie na krytie náhodného poškodenia alebo iných rizík. Na konci každého mesiaca bolo potrebné vysporiadať finančné vzťahy medzi poisťovňou a týmito partnermi – zohľadniť počet uzavretých, zrušených či aktívnych poistných zmlúv a podľa toho realizovať vzájomné vyúčtovanie. Riešením bolo nasadenie automatizovaného systému dátovej integrácie, ktorý zabezpečil pravidelný zber dát od jednotlivých predajcov a následné spracovanie týchto údajov do reportov. Na konci mesiaca systém automaticky generuje prehľadné výstupy, ktoré obsahujú presné počty spracovaných poistiek a slúžia ako podklad pre finančné vyrovnanie.
Dátové integrácie a automatizované reportingové riešenia síce môžu mať v každej firme odlišnú podobu, no ich prínosy sú väčšinou rovnaké. Nahrádzajú manuálne procesy, ktoré sú časovo náročné a náchylné na chyby. Tým firmám šetria čas, odbremeňujú zamestnancov od rutinných úloh a umožňujú im venovať sa zmysluplnejším činnostiam. Zvyšujú kvalitu a spoľahlivosť výstupov, čo je kľúčové najmä pri rozhodovacích procesoch či finančných reportoch.
Výsledkom týchto moderných riešení je reporting alebo aplikácia, ktoré nielen poskytujú prehľad, ale zároveň umožňujú aktívne nastavovať a riadiť procesy tak, aby efektívne riešili konkrétne biznis priority zákazníka.
Vďaka našim skúsenostiam s dátovými integráciami a reportovacími nástrojmi dokážeme navrhnúť riešenie presne podľa vašich potrieb. Ozvite sa nám, radi s vami prejdeme vaše aktuálne výzvy.
