V dnešnej technologickej ére je efektívne riadenie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty pre organizácie častokrát chýbajúcich elementom v ddigitalizáci firiem. Narúša tak plynulý chod dokumentov a automatizáciu jednotlivých procesov v spoločnosti. Meniaci sa spôsob, akým firmy spracovávajú administratívne dokumenty si vyžaduje aj zmeny v rutinnych činnositach s dokumentami, ktoré zatiaľ nie sú elektronizované.
Veľkým pomocníkom, ktorý si dokáže hravo poradiť aj s papierovými dokumentami, je aplikácia postavená na platforme Microsoft Power Apps určená na registráciu prijatej a odoslanej pošty, ktorú sme navrhli u nás v Millenniu..
DigiDMS účinne eliminuje potrebu papierovej administratívnej dokumentácie, šetrí čas nielen pre žiadateľov, ale aj pre schvaľovateľov. Táto služba predstavuje kľúčový prvok pri digitálnej transformácii organizácie, umožňujúci efektívne spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej komunikácie z rôznych zdrojov v súlade so slovenskou legislatívou.
Pošta je vďaka aplikácii registrovaná od chvíle doručenia, ešte pred spracovaním jej obsahu a pomocou QR kódov môžete sledovať jej spracovanie a tok vo firemných procesoch.
Skenovanie a elektronická evidencia obsahu dokumentov zabezpečuje presné záznamy a eliminuje tak chybovosť ľudského faktora..
Proces spracovania pošty cez digiDMS zahŕňa niekoľko kľúčových etáp:
Ak aj vás trápi papierová dokumentácia alebo máte záujem o zefektívnenie iného firemného procesu, neváhajte nás kontaktovať. Prejdeme si vaše požiadavky a na ich základe navrhneme najvhodnejšie riešenie.