Súčasné intranety už dávno neslúžia len ako zdieľaný disk, ktorý zobrazoval centrálne uložené dokumenty, formuláre, články či vnútrofiremnú komunikáciu. Kedysi statické firemné stránky sa zmenili na efektívne a najmä dynamické stránky.
Ak aplikujete technológiu WWW na vytvorenie informačného a komunikačného systému pre konkrétnu firmu, dostanete systém zvaný Intranet. Ide o veľmi efektívny podnikový systém, ktorého výhody ocenilo už veľké množstvo firiem.
Ľahko sa používa i spravuje cez webové prehliadače, nemusíte doň investovať neprimerane vysoké náklady a návratnosť financií vás nepochybne poteší. Vďaka intranetu dokážete zlepšiť nielen komunikáciu v rámci firmy, ale i celkovú firemnú kultúru. Koniec koncov, osvojenie si nových technológií môže byť pre každú firmu jedine prínosom.
Sofistikovaný systém, akým intranet rozhodne je, dokáže v každej spoločnosti zefektívniť a zjednodušiť prácu. Aj keď primárnym obsahom intranetu sú väčšinou interné podnikové informácie, teda rôzne dokumenty, formuláre, adresáre, zápisnice, predpisy a návody, stále častejšie nachádza uplatnenie aj pre poskytovanie nástrojov a aplikácií.
Vďaka nástroju projektového riadenia môžete efektívne riadiť vzťahy so zákazníkmi, zlepšiť predaj, zjednodušiť prácu v skupinách a získať sofistikované firemné adresáre. Intranet teda možno využívať nielen ako firemnú sieť plnú statických firemných informácií s prístupom k údajom z podnikových databáz.
Využiť ho možno aj ako fórum pre zamestnancov, ktorí si práve vďaka intranetu môžu medzi sebou vymieňať rôzne nové nápady a postrehy. To jednoznačne môže byť plusom v oblasti manažmentu a produktivity firmy. Ako sa však dá pritiahnuť pozornosť zamestnancov práve k firemnému intranetu? Veľmi jednoducho. Stačí na ňom pravidelne zverejňovať firemné a technologické novinky, správy, vtipy či rôzne obrázky.
Aj keď na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že intranet bez internetu nemôže fungovať, nie je to tak. Intranet je od internetu prakticky nezávislý. To znamená, že ak sa rozhodnete zaviesť vo vašej firme vlastný intranet, nebudete k tomu potrebovať prístup na internet. Jediné, čo musíte urobiť, je prepojiť počítače do siete a nainštalovať na niektorý z počítačov servery, teda služby. Ak by ste sa ale rozhodli sprístupniť vaše intranetové stránky aj mimo vnútornej firemnej siete, vtedy už pripojenie na internet budete potrebovať.
Zvýšenie produktivity spoločnosti, zjednodušenie firemných procesov, zlepšenie firemnej kultúry a finančné úspory. To všetko môžete dosiahnuť, ak sa rozhodnete pre intranet. A ak tak spravíte, svoje rozhodnutie s odstupom času určite neoľutujete.
Aby ste však intranet dokázali využiť naplno, najprv si vopred stanovte jeho hlavný účel. Je totiž nesmierne dôležité určiť si, na čo vám bude portál slúžiť, aké informácie na ňom budú uložené, s akými ostatnými systémami ho budete chcieť prepojiť a, v neposlednom rade, aký by mal mať pre vašu firmu osoh.
Ak bude mať váš firemný systém hlavu a pätu, potom určite neskončí len ako akási nepoužiteľná nudná elektronická nástenka, práve naopak. Stane sa neodmysliteľným pomocníkom celej spoločnosti, ktorého funkcie bude každý jeden zamestnanec pravidelne využívať. Aby to tak skutočne bolo, obráťte sa s otázkou zavedenia intranetu do vašej firmy na odborníkov z tímu spoločnosti Millennium.
