Vyše 7500 zamestnancom medzinárodnej skupiny Erste Group sme výrazne zefektívnili spoluprácu na projektoch – implementáciou kolaboračného portálu Team Up, položeného na platforme Sharepoint.
Východisková situácia
V Erste Group bolo v minulosti primárnou formou tímovej spolupráce na projektoch odosielanie dokumentov a informácií prostredníctvom e-mailov či výmeny súborov prostredníctvom zdieľaných zložiek. Takáto spolupráca – najmä medzi jednotlivými oddeleniami a pobočkami – bola komplikovaná a vyžadovala si značné koordinačné úsilie. Z tohto dôvodu hľadal klient spôsob, ako zdieľať, upravovať a komentovať dokumenty a informácie či zaznamenávať históriu zmien jednoduchšie.
Implementáciou kolaboračného portálového riešenia Team Up sme spoločnosti Erste Group a jej zamestnancom zabezpečili moderný nástroj na spoluprácu, vzájomnú komunikáciu a zdieľanie informácií pri práci na rôznych úlohách, projektoch a udalostiach.Všetky potrebné informácie sú agregované na jednom mieste, v rámci jednotlivých tímových stránok.
Produktivitu práce na projektoch zvyšujú implementované funkcionality, akými je napríklad úprava dokumentov „jedným klikom“, odosielanie upozornení, pripomienkovanie dokumentov, prideľovanie a monitorovanie úloh jednotlivcov, ako aj celého tímu a pod. Prehľadné dashboardy vizuálne zobrazujú aktivity, úlohy a celkový priebeh projektu.
V súčasnosti evidujeme viac ako 1450 tímových stránok vytvorených priamo zamestnancami, ktorých počet sa neustále zvyšuje.
Autor článku: Michaela Magátová
