Novinky

Modernizácia Microsoft SharePoint aplikácie IMS v spoločnosti Zeppelin SK

V spoločnosti Zeppelin SK sme v priebehu roku 2019 aktualizovali aplikáciu Interný manažment smerníc na najnovšiu verziu Microsoft SharePoint 2019. Pôvodná aplikácia bola postavená na platforme Microsoft SharePoint 2010, ktorá už bola technologicky zastaralá a bez priamej podpory Microsoftu.

Zeppelin SK, ako výhradný zástupca značky Caterpillar na Slovensku, patrí medzi lídrov v predaji stavebných, zemných, lomových strojov a energetických systémov na Slovensku. Spoločnosť sa primárne zameriava na predaj, nákup, servis, opravu či prenájom stavebných a cestných strojov, motorov a malej stavebnej mechanizácie.

Zamestnanci spoločnosti využívajú pri svojej práci takmer denno-denne Interný systém na správu dokumentov (Integrovaný manažérsky systém – IMS), ktorý v minulosti:

  • kompletne nahradil papierové spracovanie riadiacej dokumentácie;
  • zdigitalizoval riadenie schvaľovania a mapovania procesov;
  • implementoval prvky noriem ISO 14001:2015 a ISO 9001:2015;
  • zrýchlil vybavovací cyklus;
  • zlepšil prehľad v riadenej dokumentácii;
  • sprehľadnil priebeh spracovania údajov;
  • zvýšil bezpečnosť informácií.

SharePoint

Pôvodné riešenie postavené na báze Microsoft SharePoint 2010 Foundation bolo už technologicky zastaralé a ohrozené stratou podpory zo strany Microsoftu z hľadiska rozvoja platformy SharePoint. Vedenie spoločnosti sa preto rozhodlo aktualizovať pôvodnú verziu riešenia na platformu SharePoint 2019 s požiadavkou zachovať aj pôvodné funkcionality systému.

Medzi hlavné ciele projektu patrilo:

  • vytvorenie efektívneho nástroja na podporu zavedenia, správy a rozvoja integrovaného manažérskeho systému;
  • maximálne využitie súčasného riešenia a jeho procesov;
  • zachovanie pôvodnej štruktúry riešenia;
  • migrácia všetkých údajov do nového systému;
  • možnosť ďalšieho rozvoja riešenia.

Vďaka tomu, že sme v projekte využili časť existujúceho riešenia, nebolo potrebné budovať novú aplikáciu od základov. Rozsiahla technologická zmena si však vyžadovala prepracovanie formulárov, procesov a automatizácie. Medzi tie prácnejšie aktivity patrila migrácia údajov zo SharePoint 2010 na SharePoint 2019 cez niekoľko ďalších medzi prostredí. Nové riešenie zachovalo pôvodné nastavenia, ktoré boli pre spoločnosť dôležité a zároveň prinieslo otvorenosť potrebnú pre ďalší rozvoj.

Projekt bol rozdelený do dvoch fáz. Cieľom prvej fázy bolo overenie navrhnutého postupu migrácie dátanalýza dopadov z pohľadu zachovania funkcionality. V druhej fáze boli implementované nevyhnutné aplikačné zmenyfinálna migrácia dát.

Pred uvedením do ostrej prevádzky v produkčnom prostredí spoločnosť vykonala testovanie riešenia. Počas testovania boli vykonané niektoré nevyhnutné úpravy a nastavenia tak, aby systém plne vyhovoval ostrej prevádzke u používateľa.

Technologická aktualizácia Interného manažmentu smerníc priniesla spoločnosti:

  • zachovanie plne funkčnej aplikácie v novom prostredí;
  • možnosť rozvoja aplikácie o nové funkcionality;
  • produktovú podporu priamo od spoločnosti Microsoft.

Viac informácií o riešeniach na manažment dokumentov nájdete na našej stránke. Ak máte záujem o zefektívnenie procesov vo vašej spoločnosti, neváhajte nás kontaktovať a my vám radi poskytneme bezplatnú konzultáciu.

Kontaktujte nás