Premýšľali ste niekedy o tom, ako zefektívniť svoju prácu? Každému z nás to už prišlo na um, najmä vo chvíli vyčerpania a stresu. Našťastie žijeme v technologickej dobe plnej skvelých riešení.
Jedným z nich je aj Microsoft SharePoint, ktorý vám vie Millennium veľmi jednoducho dodať. A tu sú tri tipy, ako si vďaka tejto platforme efektívne zorganizujete prácu a v konečnom dôsledku budete mať viacej času pre seba.
Sami viete, aký je to zdĺhavý proces, keď pracujete na nejakom dokumente. Otvoriť, editovať, uložiť ako novú verziu, poslať emailom, otvoriť, editovať, uložiť ako novú verziu, poslať emailom… a tak stále dokola.
Koľko energie by ste ušetrili, ak by ste ten istý dokument dokázali vytvoriť aj editovať na jednej jedinej platforme? Prístup k dokumentu by mali len ľudia, ktorým to vy umožníte, a všetky zmeny by ste videli v reálnom čase. Práve toto je jedna zo základných funkcií a výhod SharePointu. Po synchronizácii môžete na všetkom pracovať aj offline, keď napríklad sedíte v lietadle.
Nehľadajte už ľudí, ktorých pre daný projekt potrebujete, po celej budove. Vaša produktivita, a tým aj váš osobný čas sa strácajú v nedohľadne.
SharePoint umožňuje vytvoriť vlastnú stránku venovanú práve tomu projektu, na ktorom pracujete. Môžete si zvoliť vlastný dizajn, pridať názov, potrebné dokumenty a pozvať iných partnerov projektu. Vďaka tomu máte na jednom mieste všetkých, ktorých potrebujete, a dokážete viesť konverzáciu k veci, sledovať termíny vďaka synchronizovanému kalendáru, robiť si a editovať poznámky alebo zdieľať informácie prostredníctvom spoločného inboxu.
Ako podnikateľ určite potrebujete dodržiavať termíny. Závisíte však od iných ľudí, ktorým termíny až tak veľa nehovoria? Keďže nie je vo vašich možnostiach neustále každého upozorňovať na splnenie úlohy, SharePoint integruje všetky informácie o projekte a jeho napredovaní. Viete rozdať úlohy, termíny ich odovzdania a zodpovedné osoby. Jediným kliknutím získate prehľad o celom projekte, termínoch a procesoch, ktoré v rámci neho prebiehajú. Zároveň vidíte, kde vznikli omeškania, čo vám pomôže ľahšie definovať riešenia.
Tieto tri funkcie určite nie sú všetkým, čo SharePoint ponúka. O ďalších možnostiach napríklad aj v oblasti predaja a marketingu, či v oblasti financií alebo vývoja, sa môžete presvedčiť sami. Viac informácií nájdete na stránke, prípadne si SharePoint zadarmo vyskúšajte.
