Prinášame vám video návod na to, ako môžete zefektívniť správu firemnej dokumentácie

Prinášame vám video návod na to, ako môžete zefektívniť správu firemnej dokumentácie

Minulý týždeň sme sa po letnej pauze opäť vrátili k našim online webinárom. Pre tých, ktorí sa nestihli prihlásiť, prinášame možnosť pozrieť si záznam dodatočne. Účastníkom sme predstavili naše riešenie, vďaka ktorému budú mať pod palcom komplexnú elektronickú správu firemnej dokumentácie.

Webinár, ktorý bol zameraný na manažment dokumentov, sme sa rozhodli pripraviť aj preto, že vnímame veľké potreby našich zákazníkov posunúť sa vpred v tejto oblasti.

Mnohí z nich hľadajú cesty, ako zautomatizovať rutinné práce a vďaka tomu ušetriť čas, ktorého je stále nedostatok. Bojujú s neporiadkom v dokumentoch a zvýšenou chybovosťou. Zavádzajú do firiem zodpovedný prístup k životnému prostrediu prostredníctvom bezpapierovej agendy. Snažia sa firemné financie využiť efektívne a zavádzať riešenia, ktoré im v konečnom dôsledku prinesú zlepšenie ich biznisu.

Čoraz častejšie sa na nás obracajú s požiadavkou zavedenia komplexnej elektronickej správyvnesenia poriadku do firemnej dokumentácie. U nás v Millenniu sme zhromaždili všetky tieto opakujúce sa požiadavky a vytvorili sme  riešenie Integrovaný manažment dokumentov (IMD), ktorý je odpoveďou na spomínané zákaznícke potreby. IMD je postavený na modernej platforme Microsoft SharePoint Online s využitím Microsoft Power Automate.

Počas nášho webinára sme sa venovali najmä:

  • ukážke digitálneho spracovania dokumentu, konkrétne smernice – prešli sme celý životný cyklus smernice od jej vytvorenia, úprav, schvaľovania, publikovania, notifikácií, zdieľania, platnosti až po archiváciu;
  • možnosti prepojenia riešenia s reportovacím nástrojom Power BI, ktorý poskytuje detailný pohľad na prácu s dokumentmi vo vizuálne veľmi atraktívnej forme;
  • prehľadu prostredia SharePoint Online z pohľadu dizajnu a rozloženia jednotlivých prvkov na hlavnej stránke, či pokročilé možnosti zobrazovania jednotlivých knižníc.

Pozrite si krátky úryvok z webinára, v rámci ktorého vám naša kolegyňa názorne predstaví rozloženie prostredia SharePoint Online. Vysvetlí tiež, že toto prostredie je do veľkej miery nastaviteľné a ponúka široké možnosti prispôsobenia priamo z natívnej funkcionality tejto platformy.

Integrovaný manažment dokumentov je vhodný pre všetky typy spoločností. Svoje využitie nájde v stredných firmách aj v korporáciách, kde zefektívni fungovanie oddelení naprieč celou organizáciou. Po úvodnej diskusii a hĺbkovej analýze, dokážeme nástroj s jeho základnými funkcionalitami zákazníkovi dodať v priebehu 2 týždňov.

Stiahnite si záznam a presvedčte sa sami, ako jednoducho môžete vniesť poriadok do správy firemnej dokumentácie.

V prípade dodatočných otázok nás neváhajte kontaktovať. Spoločne si prejdeme vaše požiadavky a navrhneme vhodné riešenie.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.