Spoločnosť Microsoft prichádza na trh s platformou, ktorej cieľom je zlepšiť zamestnaneckú skúsenosť. Microsoft Viva tvoria štyri moduly, ktoré majú pod palcom rôzne oblasti každodenného pracovného života. Tento nástroj prináša tímom jednotnú komunikáciu a vždy aktuálne informácie.
Dlhé mesiace, počas ktorých sme pracovali najmä z našich domovov, ukázali, aké dôležité je budovať angažovanosť zamestnancov. Podľa najnovších štúdií organizácie s vysoko angažovanými zamestnancami vykazujú o 21 % vyššiu ziskovosť.
Pre mnohých kandidátov je dnes možnosť využiť home office jedným z rozhodujúcich kritérií pri nástupe na novú pozíciu. Hybridný spôsob práce sa preto stáva realitou vo väčšine spoločností, v ktorých je možné spolupracovať na diaľku.
„Požiadavky zamestnancov sa nenávratne zmenili. Viac ako 80 % manažérov očakáva po skončení pandémie flexibilnejšie pravidlá týkajúce sa práce z domu a viac ako 70 % zamestnancov ich plánuje využiť,“ prezentoval Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365.
V priebehu minulého roka pribudlo do služby Teams viac než 100 nových funkcií, ktoré boli vytvorené s cieľom získania mimoriadnej flexibility. Microsoft Viva predstavuje prvú integrovanú zamestnaneckú platformu, ktorá je navrhnutá na hybridnú prácu. Teams a Viva spoločne poskytujú technologickú platformu, ktorá spája ľudí a pomáha im efektívne pracovať z ktoréhokoľvek miesta.
„Stali sme sa súčasťou najväčšieho experimentu práce na diaľku, aký svet kedy videl a ktorý má silný dosah na skúsenosti zamestnancov,“ uviedol pri predstavení Viva plaftormy Satya Nadella, CEO spoločnosti Microsoft.
„Každá organizácia bude vyžadovať jednotnú skúsenosť zamestnancov od ich nástupu, cez spoluprácu až po neustále vzdelávanie sa a rast. Viva spája všetko, čo zamestnanec od prvého dňa k svojmu úspechu potrebuje, a to do jedného integrovaného prostredia priamo v Teams,“ doplnil Nadella.
„Porozumenie rôznym zaužívaným skratkám v spoločnosti či vyhľadávanie potrebných informácií, môže byť zdĺhavé, najmä ak ste novým zamestnancom alebo pracujete na diaľku. Náš výskum ukazuje, že ľudia trávia hľadaním alebo opätovným vytváraním ekvivalentných informácií sedem týždňov ročne,“ uviedol Spataro.
Microsoft Viva „Témy“ prichádza s riešením tejto situácie. Modul usporadúva firemný obsah a uľahčuje vyhľadávanie odborných informácií. Prepája zamestnancov s informáciami a odborníkmi z celej spoločnosti. Vďaka umelej inteligencii pomáha zamestnancom rozvíjať nové zručnosti.
Umožňuje vytvárať tematické stránky na základe súvisiaceho obsahu, relevantných konverzácií a odborných znalostí. Automaticky zobrazuje tematické karty naprieč aplikáciami služby Microsoft 365. Prostredníctvom týchto kanálov sa znalosti dostávajú priamo k zamestnancom bez nutnosti ich prácneho vyhľadávania.
Ďalší modul Microsoft Viva „Vzdelávanie“ integruje na jednom mieste študijné materiály, ktorými firma disponuje. Centralizované interné aj externé zdroje určené na vzdelávanie sú jednou z ciest, vďaka ktorej je možné podporovať rozvoj potenciálu zamestnancov či uľahčiť zaškolenie nových kolegov. Modul prináša možnosť formálneho aj neformálneho učenia sa aj priamo počas práce.
Modul Microsoft Viva „Pripojenia“ je akousi bránou k modernému prostrediu angažovanosti navrhnutému tak, aby boli všetci zapojení a informovaní. Pomocou individuálne prispôsobeného informačného kanála zhromažďuje príspevky zamestnancov. Spája relevantné správy, konverzácie a zdroje v aplikáciách a zariadeniach, ktoré používajú denno-denne. Zamestnanci sa k dôležitým interným oznamom a novinkám dostanú okamžite. Čas, ktorý by strávili ich hľadaním v e-mailoch alebo v rôznych správach, tak môžu venovať sústredenej práci.
Rovnováhu medzi pracovnou produktivitou a odpočinkom pomáha nastaviť modul Microsoft Viva „Prehľady“. Manažérom poskytuje prehľad o skutočnostiach, ktoré môžu viesť k vyhoreniu, napr. veľmi časté nadčasy, preťaženie kvôli nadmernému počtu pracovných stretnutí alebo príliš krátky čas na ničím nerušenú prácu.
Modul je možné integrovať s údajmi z nástrojov tretích strán (napr. Zoom, Slack a iné), získať spätnú väzbu zamestnancov a vytvoriť si komplexný pohľad na fungovanie jednotlivých tímov. Správny balans medzi prácou a oddychom so sebou prináša efektívnejšie fungovanie tímov, čo sa v konečnom dôsledku odrazí aj na lepších firemných výsledkoch.
Microsoft ako technologický gigant pravidelne prichádza na trh s inováciami, ktoré majú globálny dosah. Microsoft Viva má potenciál stať sa platformou, ktorú budú používať firmy s rôznym zameraním. Teší nás, že máme pri sebe tak silného partnera, ktorý dokáže inšpirovať odborníkov po celom svete.
Zdroj: Microsoft 365 Blog
Ak máte záujem o zefektívnenie vašich procesov, neváhajte nás kontaktovať. Sme pripravení si spoločne prejsť vaše požiadavky a navrhnúť optimálne riešenie.
