Predstavte si, že by ste pomocou jedného balíka služieb mohli zlepšiť fungovanie kľúčových procesov vo vašej spoločnosti. Na to, aby ste zdigitalizovali vaše procesy bez zdĺhavej implementácie, nemusíte minúť ani váš celoročný rozpočet. Vďaka Microsoft 365 dosiahnete lepšie výsledky v relatívne krátkom čase.
Strácate sa v množstve e-mailov a rôznych verziách dokumentov? Neviete nájsť ten správny kanál, pomocou ktorého by ste efektívne riadili projekty a komunikovali s vašimi zamestnancami? Stáva sa vám, že potrebujete niečo urgentné vyriešiť, ale bez pracovného počítača sa neviete dostať k potrebným informáciám? S Microsoft 365 dokážete vyriešiť nielen tieto situácie, ale aj mnohé ďalšie.
Microsoft 365 sa dodáva s balíkom Office 365. Spája špičkovú produktivitu služieb Office 365 s jednoduchým spravovaním zariadení a zabezpečením. Office 365 je cloudová služba, ktorá dokáže zefektívniť komunikáciu v rámci firmy aj so zákazníkmi. Služby Office 365 môžu skvalitniť spoluprácu naprieč viacerými tímami, zjednodušiť zdieľanie dôležitých materiálov, vytvoriť prehľadné grafy, ktoré prinesú širší pohľad na stav biznisu… Ide o komplexné integrované riešenie navrhnuté pre stredné i veľké firmy.
Súčasťou balíka Microsoft 365 je aj operačný systém Windows 10, ktorý podporuje celkovú bezpečnosť prostredia.
„Ak chceme napredovať, potrebujeme byť kreatívni. U nás na to používame Microsoft 365. Na jednom mieste tak máme všetko, čo potrebujeme.
Microsoft 365 nám priniesol obrovské úspory času a nákladov. Našu IT infraštruktúru spravujú len dvaja IT odborníci, hoci každý rok predávame milióny produktov.“ Garner Food Company.
Nečakajte, kým vás konkurencia prevalcuje a zamerajte sa na digitálnu transformáciu:
Zvýšte produktivitu
Microsoft 365 synchronizuje e-maily, kalendáre a kontaktné informácie naprieč viacerými zariadeniami. Nemusíte mať obavy ani vtedy, ak svoj telefón náhodou stratíte. Môžete ho na diaľku vymazať, aby vaše osobné informácie zostali v bezpečí.
Vybrané licencie umožňujú nainštalovať balík Office 365 až do piatich počítačov či MacBookov a do piatich tabletov (iPad, Windows alebo Android), takže k dispozícii budete mať všetky podstatné dáta bez ohľadu na to, ktoré zariadenie budete mať práve pri sebe.
Cez Office Mobile je zároveň možné zobraziť a upravovať súbory v zariadeniach s operačnými systémami iOS a Android. Úzka integrácia s balíkom Office umožňuje začať tvorbu dokumentu v jednom zariadení a dokončiť ju v inom. Veľkým plusom je, že dokumenty sú dostupné online aj offline, čo ocenia najmä tí, ktorí väčšinu pracovného dňa trávia mimo kancelárie.
Príklad: Vo vnútri spoločnosti, ale aj s externými stranami komunikujeme cez viaceré neprepojené kanály. Čas, ktorý denno-denne venujeme nespočetnej e-mailovej komunikácii, by sme chceli využiť efektívnejšie, ale nevieme ako na to. Tak isto hľadáme spôsob, ako zdieľať dôležité súbory bez toho, aby sme si ich museli preposielať.
Komunikáciu môžete zlepšiť používaním OneDrive. Cez túto službu viete zdieľať súbory tak, aby k nim ostatní pristupovali jednoducho a bezpečne v rámci organizácie aj mimo nej. Súbory sú uložené v cloude a synchronizované vo všetkých zariadeniach.
„OneDrive pre nás predstavuje jednoducho použiteľný, bezpečný spôsob zdieľania súborov bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzame.“ Matthew Horwood, riaditeľ IT, Marks & Spencer.
Pomocou ďalšej služby Microsoft Teams môžete dokonca aj riadiť menšie projekty. Vo svojej najjednoduchšej forme umožňuje vytvoriť skupiny, v rámci ktorých sa dá kooperovať – zaznamenávať poznámky, nahrávať súbory či zdieľať pracovnú plochu. Teams sa využíva aj pri plánovaní stretnutí, pri online schôdzach (webináre, audiokonferencie videokonferencie…) a pri ich nahrávaní. Zlepšuje komunikáciu so zákazníkmi najmä pri agilne riadených projektoch, kedy sú informovaní o priebehu jednotlivých fáz priebežne počas celého trvania projektu.
Platforma Microsoft Teams má pevné postavenie aj u nás v Millenniu. Aktívne ju využívame pri komunikácii s našimi zákazníkmi. Ich rýchla spätná väzba často napomáha k bezproblémovému chodu projektov, kedy sa prípadné pripomienky zapracujú okamžite.
Je inšpiratívne sledovať, ako aj svetoví lídri v priemysle, napríklad IKEA a firma Mattress, zvyšujú angažovanosť zamestnancov a spokojnosť zákazníkov tým, že využívajú Microsoft Teams. IKEA spája všetkých v organizácii prostredníctvom funkcií ako sú chat a videohovory a digitalizuje procesy ako správu pracovných zmien, čo im v konečnom dôsledku ušetrí čas a náklady. Firma Mattress poskytuje pracovníkom prvej línie okamžitý prístup k potrebným informáciám prostredníctvom služby Teams, vďaka čomu sa skvalitnilo poskytovanie služieb zákazníkom.
Interakciu so zákazníkmi môžete zlepšiť aj pomocou Outlook Customer Manager. V Outlooku môžete zobraziť podrobnosti o zákazníkoch a ich históriu, ako aj sledovať prebiehajúce obchody a nevybavené úlohy. Outlook Customer Manager automaticky organizuje na jednom mieste všetky informácie vrátane e-mailov, schôdzí, hovorov, poznámok, úloh, obchodov a termínov.
Drobné a technicky nenáročné aplikácie mnohokrát odbúrajú nadbytočnú administratívu. Medzi takého aplikácie patrí Microsoft Power Apps, ktorá je tiež súčasťou Microsoft 365. Pomocou tejto služby môžete vytvárať vlastné formuláre, upravovať údaje a súbory. Power platforma digitalizuje a automatizuje jeden proces od A po Z.
Výhody tejto platformy sme si vyskúšali aj my v Millenniu. Vďaka nej sa jedným klikom prihlasujeme na termín masáže, rezervujeme parkovacie miesto, sledujeme plnenie firemných cieľov a mnoho iného. Momentálne implementujeme riešenia na Power platforme aj u našich zákazníkov, medzi ktorých patrí jeden z najväčších internetových predajcov v strednej a východnej Európe alebo významná súkromná slovenská banka.
Popredná výskumná a poradenská spoločnosť Gartner zaraďuje Microsoft medzi lídrov v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Microsoft 365 dokáže vďaka umelej inteligencii automaticky zachytiť až 97 % všetkých útokov. Systém, na rozdiel od ľudí, nedôveruje atraktívnym správam a okamžite dokáže odstrániť tie, ktoré vyhodnotí ako nebezpečné.
Každých 39 sekúnd sa niekde vo svete vyskytne hekerský útok. Práve preto potrebuje vaše digitálne prostredie odskúšanú ochranu, na ktorú sa môžete spoľahnúť.
Microsoft 365 obsahuje služby, vďaka ktorým získate ochranu na podnikovej úrovni bez toho, aby ste potrebovali veľké IT oddelenie. Pomôžu vám ochrániť vaše citlivé dáta pred hekerskými útokmi, malvérmi, eliminujú nežiadúcu poštu či škodlivé vírusy. Napríklad Exchange Online Protection zabezpečuje kontrolu nad e-mailovým prostredím.
Tému kybernetickej bezpečnosti považujeme za jednu z nosných tém tohto roka. V najbližšom príspevku sa dozviete viac o funkcionalitách, ktoré pomôžu ochrániť váš biznis.
Ak ste sa našli v tomto príspevku a mali by ste záujem dozvedieť sa viac o možnostiach, ktoré balík Microsoft 365 ponúka, kontaktujte nás. Radi si s vami dohodneme bezplatnú konzultáciu.
