Poradíme vám, ako vniesť poriadok do manažmentu dokumentov

Poradíme vám, ako vniesť poriadok do manažmentu dokumentov

Prejde aj vašimi rukami veľké množstvo dokumentov? Niektoré je potrebné schváliť, spripomienkovať a iné obdržíte len pre informáciu? Možno budete súhlasiť s názorom, že ak nemáte nástroj na správu dokumentov, zacyklíte sa do kolobehu, z ktorého nie je ľahké uniknúť. Ak sa nachádzate v podobnej situácii, odporúčame vám čo najrýchlejšie nájsť vhodné riešenie. Prvou voľbou pre vás môže byť Integrovaný manažment dokumentov.

Rýchle pracovné tempo mnohokrát spôsobí to, že ani neviete ako, a odrazu ste zahltení mnohými podnetmi z každej strany. Pre úspešné fungovanie biznisu je potrebné mať chod firmy pod kontrolou. Zdĺhavé interné procesy vás v tom len brzdia. Primárne by ste si mali upratať vo vašich firemných dátach, k čomu vám výrazne dopomôže Integrovaný manažment dokumentov (IMD).

IMD zastreší celý životný cyklus dokumentov. V intuitívnom a používateľsky príjemnom prostredí platformy Microsoft SharePoint môžete dokument vytvoriť, komentovať, upravovať, schvaľovať, publikovať, posielať notifikácie, zdieľať dokumenty či ich archivovať.

Veľkou výhodou nástroja je, že odbremení vás a vašich zamestnancov od papierovačiek, zautomatizuje interné procesyvnesie efektivitu do organizácie práce.

Podľa štatistík poradenskej spoločnosti PwC trávia odborníci 5 až 15 % času čítaním informácií z dokumentu a až 50 % času dohľadávaním papierových dokumentov. Pričom 7,5 % všetkých papierových dokumentov sa stratí a 3 % sa chybne uložia.

Všetky firemné dokumenty na jednom mieste

Elektronická správa dokumentov vám prinesie zvýšenie produktivity práce. V neposlednom rade zjednotí prístup k všetkým informáciám a navzájom ich previaže. Zmluvy, faktúry, smernice, normy, žiadanky a iné dokumenty budú uložené na jednom centrálnom mieste v štruktúrovanej forme.

Nástroj podporuje aj bezpečnosť – poskytuje lepšiu kontrolu nad citlivými dokumentmi. Prístup k nim je možné kontrolovať na základe používateľských oprávnení. Výhodou je aj podrobný prehľad o tom, kto dokument editoval a ako putoval medzi zamestnancami. Riešenie je možné integrovať s ďalšími informačnými systémami.

Pozrite si krátky úryvok z nášho webinára, v ktorom vám náš kolega názorne predstaví základné funkcionality Integrovaného manažmentu dokumentu.

Stiahnite si offering a zistite, aké ďalšie výhody vám riešenie prinesie.

Neváhajte nás osloviť s vašimi požiadavkami. Krok po kroku vás prevedieme digitalizáciou dokumentov.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.