Poradíme vám, ako vniesť poriadok do manažmentu dokumentov

1. decembra 2021

Poradíme vám, ako vniesť poriadok do manažmentu dokumentov

Prejde aj vašimi rukami veľké množstvo dokumentov? Niektoré je potrebné schváliť, spripomienkovať a iné obdržíte len pre informáciu? Možno budete súhlasiť s názorom, že ak nemáte nástroj na správu dokumentov, zacyklíte sa do kolobehu, z ktorého nie je ľahké uniknúť. Ak sa nachádzate v podobnej situácii, odporúčame vám čo najrýchlejšie nájsť vhodné riešenie. Prvou voľbou pre vás môže byť Integrovaný manažment dokumentov.

Rýchle pracovné tempo mnohokrát spôsobí to, že ani neviete ako, a odrazu ste zahltení mnohými podnetmi z každej strany. Pre úspešné fungovanie biznisu je potrebné mať chod firmy pod kontrolou. Zdĺhavé interné procesy vás v tom len brzdia. Primárne by ste si mali upratať vo vašich firemných dátach, k čomu vám výrazne dopomôže Integrovaný manažment dokumentov (IMD).

IMD zastreší celý životný cyklus dokumentov. V intuitívnom a používateľsky príjemnom prostredí platformy Microsoft SharePoint môžete dokument vytvoriť, komentovať, upravovať, schvaľovať, publikovať, posielať notifikácie, zdieľať dokumenty či ich archivovať.

Veľkou výhodou nástroja je, že odbremení vás a vašich zamestnancov od papierovačiek, zautomatizuje interné procesyvnesie efektivitu do organizácie práce.

Podľa štatistík poradenskej spoločnosti PwC trávia odborníci 5 až 15 % času čítaním informácií z dokumentu a až 50 % času dohľadávaním papierových dokumentov. Pričom 7,5 % všetkých papierových dokumentov sa stratí a 3 % sa chybne uložia.

Všetky firemné dokumenty na jednom mieste

Elektronická správa dokumentov vám prinesie zvýšenie produktivity práce. V neposlednom rade zjednotí prístup k všetkým informáciám a navzájom ich previaže. Zmluvy, faktúry, smernice, normy, žiadanky a iné dokumenty budú uložené na jednom centrálnom mieste v štruktúrovanej forme.

Nástroj podporuje aj bezpečnosť – poskytuje lepšiu kontrolu nad citlivými dokumentmi. Prístup k nim je možné kontrolovať na základe používateľských oprávnení. Výhodou je aj podrobný prehľad o tom, kto dokument editoval a ako putoval medzi zamestnancami. Riešenie je možné integrovať s ďalšími informačnými systémami.

Pozrite si krátky úryvok z nášho webinára, v ktorom vám náš kolega názorne predstaví základné funkcionality Integrovaného manažmentu dokumentu.

Stiahnite si offering a zistite, aké ďalšie výhody vám riešenie prinesie.

Neváhajte nás osloviť s vašimi požiadavkami. Krok po kroku vás prevedieme digitalizáciou dokumentov.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Táto stránka používa cookies

Súbory cookie používame na zhromažďovanie a analýzu informácií o výkone a používaní stránok, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na vylepšenie a prispôsobenie obsahu a reklám. Viac o cookies

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.