Ako pomocou platforiem OneDrive, SharePoint a Teams zlepšiť spoluprácu

23. februára 2022

Ako pomocou platforiem OneDrive, SharePoint a Teams zlepšiť spoluprácu

Kvalitná spolupráca či už medzi tímami v rámci spoločnosti, alebo so zákazníkmi vo veľkej miere ovplyvňuje úspešnosť biznisu. Na to, aby ste mohli pracovať efektívnejšie, potrebujete začať využívať riešenia, ktoré vašu komunikáciu posunú na vyšší level. Vďaka pomocníkom ako OneDrive, SharePoint či Teams od spoločnosti Microsoft budete zdieľať dôležité informácie rýchlo a bezpečne.

Ak ste boli doteraz zvyknutí posielať veľké prílohy cez rôzne nechránené úložiska, je na čase nájsť omnoho vhodnejší spôsob. Nové funkcie OneDrive prepájajú všetky vaše súbory v rámci služby Microsoft 365. Na úložisku OneDrive môžete zdieľať aj súbory zo služieb SharePoint alebo Teams, nahrávať súbory do veľkosti 100 GB, synchronizovať knižnice a iné.

Vďaka funkcii „Add to OneDrive“ môžete presunúť všetok zdieľaný obsah na jedno miesto a pracovať s ním rovnako, ako keby bol uložený priamo vo vašom počítači. To znamená, že v aplikáciách ako Word, Excel, PowerPoint pracujete v reálnom čase na webe v mobilnom zariadení alebo na stolnom počítači. Úpravy vykonané v offline režime sa automaticky synchronizujú pri najbližšom pripojení. Takýmto jednoduchým spôsobom môžete komunikovať s ľuďmi vo vašej organizácii, ale aj mimo nej.

Riaďte veľké množstvo informácií pomocou platformy SharePoint

Platforma Microsoft SharePoint dokáže zlepšiť tímovú spoluprácu priam okamžite. Hneď ako vaši zamestnanci začnú aktívne využívať benefity, ktoré im ponúka, nastane vo vašej organizácii väčší poriadok, zlepší sa informovanosť medzi jednotlivými tímami a sprehľadnia sa interné procesy.

Portálové riešenia postavené na tejto platforme zefektívnili procesy už mnohým našim zákazníkom. Napríklad v spoločnosti O2 Slovakia sme pomohli zlepšiť riadenie systému vzdelávania či predajnej siete.

„Spustenie portálu O2 Svet bol pre nás novým začiatkom v spôsobe spravovania a publikovania informácií pre predajnú sieť. Vďaka spolupráci so spoločnosťou Millenium sme posunuli komfort užívateľov aj administrátorov na úplne inú úroveň.“ O2 Slovakia

SharePoint
Ďalší z lídrov na telekomunikačnom trhu, Orange Slovensko, zvýšil produktivitu obchodnej siete vďaka podpornému SharePoint nástroju, ktorým je databáza znalostí. Výhody digitálnej transformácie ocenila aj developerská spoločnosť YIT Slovakia, ktorej sme dodali cloudovú aplikáciu zefektívňujúcu proces pripomienkovania a schvaľovania zmlúv.

Všetko, čo potrebujete, máte na dosah jediného kliknutia. Stačí vám na to výkonné vyhľadávanie a prepracované spôsoby zisťovania informácií, odborných znalostí či prehľadov, ktoré získate nasadením SharePoint riešenia.

Zlepšite komunikáciu vďaka aplikácii Teams

Teams je jednou z platforiem, ktorú v poslednom roku začalo využívať nespočetné množstvo organizácií. Práca na diaľku zmenila spôsob fungovania a priniesla so sebou citeľné zmeny. Takmer všetci, ktorým to povaha práce umožňovala, sa museli naučiť spolupracovať v online priestore. Spoločnosť Microsoft pomohla mnohým preklenúť toto náročné obdobie tým, že sprístupnila službu Teams na určité obdobie zadarmo.

Prostredníctvom tejto platformy možno kooperovať naprieč viacerými tímami. Čoraz častejšie sa využíva aj ako jeden z hlavných nástrojov projektového riadenia najmä pri menších projektoch. Zameriava sa na zlepšenie komunikácie nielen v rámci spoločnosti, ale aj so zákazníkmi.

Popri možnosti četovať s inými, zdieľať dokumenty a upravovať ich priamo v aplikácii, je Teams vhodným miestom aj pre virtuálne schôdze. Microsoft neustále prichádza so zlepšeniami, ktoré sa dotkli aj videohovorov. Inovácie so sebou priniesli interaktívnejšie prostredie pre prezentujúcich aj publikum, vďaka čomu môžete vytvárať webináre na vysoko profesionálnej úrovni.

Rozsiahle využitie platformy Teams sme vám už predstavili aj v našich blogových článkoch – 3 IT riešenia, ktoré vašej spoločnosti prinesú efektívnejšiu kolaboráciu alebo Microsoft Teams ako nástroj na telefonovanie.

Ak uvažujete o digitalizácii vašich procesov, neváhajte nás kontaktovať. Prejdeme si spoločne s vami vaše požiadavky a navrhneme najlepšie riešenie.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Táto stránka používa cookies

Súbory cookie používame na zhromažďovanie a analýzu informácií o výkone a používaní stránok, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na vylepšenie a prispôsobenie obsahu a reklám. Viac o cookies

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.