Kontaktujte nás

Elektronické podpisovanie dokumentov

Elektronické podpisovanie dokumentov

Digitalizácia rôznych procesov ovplyvňuje aj klasické podpisovanie papierových dokumentov. Čoraz viac spoločností totiž prihliada na zodpovedné správanie sa v oblasti ekológie. Podpisovanie tlačených dokumentov postupne nahrádza elektronický podpis.
Hoci nie je na trhu žiadnou novinkou, jeho používanie    v praxi nie je ešte stále veľmi rozšírené.

Bezpečnosť, legálnosť a záväznosť dokumentov

Elektronický podpis dokumentov je zabezpečovaný službami našich partnerov, ktoré sú v súlade s platnou legislatívou           na území celej Európskej únie.

Právny účinok podpisu a jeho prípustnosť ako dôkaz v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť z dôvodu vyhotovenia                         v elektronickej podobe, čo je upravené Zákonom č. 272/2016   Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie
na vnútornom trhu, Občianskym zákonníkom č. 40/1964 Zb. §40, ods. 4. a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) eIDAS.

  / 

V čom vám môže elektronický podpis pomôcť?

Manažment dokumentov

  • Komplexná archivácia dokumentov a podpisov

  • Zmluvy a schvaľovacie procesy

  • Eliminácia chybovosti v dokumentoch

Obchod

  • Zjednodušenie online predaja produktov a služieb

  • Potvrdenia a prílohy k obchodným aktivitám v systéme

  • Digitalizácia a zefektívnenie procurement procesov

  • Zrýchlenie obchodného procesu

Zákaznícky servis

  • Riadenie podnetov a žiadostí s procesným spracovaním

  • Optimalizácia reklamačných konaní

  • Prehľad o stave dokumentov

Výhody riešenia

Mobilita

Online aj offline dostupnosť riešenia kedykoľvek a                       z akéhokoľvek zariadenia.

Úspora nákladov

Zníženie nákladov na tlač a archiváciu dokumentácie.

Integrácia

Integrácia s aplikáciami tretích strán.

Často kladené otázky

Elektronické dokumenty, ktoré sú podpísané prostredníctvom integrácie služieb našich partnerov Signi.com alebo Disig.sk zabezpečujú 100% súlad s platnou legislatívou v rámci celého územia Európskej únie.
Všetky sú overené, šifrované a bezpečne archivované.

Elektronický podpis je ekvivalentom fyzického podpisu papierového dokumentu. Všetky dáta podpisu sú šifrované a akákoľvek manipulácia s elektronickým dokumentom je preukázateľná.

Najčastejšie implementujeme elektronický podpis ako súčasť našich CRM či portálových riešení.
Ak však zákazník požaduje len zefektívnenie manažmentu dokumentov vrátane elektronického podpisu, je riešenie pripravené za pár dní. Integrácia prebieha na existujúce systémy v spoločnosti jednoducho a v relatívne krátkom čase.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.