Integrovaný manažment dokumentov

Integrovaný manažment dokumentov

Ak sa strácate v papierových dokumentoch a v záplave e-mailov, naše riešenie Integrovaný manažment dokumentov (IMD) vám pomôže priniesť poriadok do vašich biznis procesov.
Integrovaný manažment dokumentov je nástroj, ktorý vám umožní mať pod kontrolou celý životný cyklus dokumentov.

Digitalizácia uľahčuje manažment dokumentov

V každej organizácii na rôznych oddelenia existuje množstvo dokumentov, ktoré je potrebné či už dlhodobo archivovať, aktualizovať alebo udržiavať v nich poriadok .

Elektronizácia dokumentov prináša možnosti automatizácie pracovných procesov a využitie moderných technológií na rutinné činnosti.

 

IMD je postavený na platforme Microsoft SharePoint Online
s využitím Microsoft Power Automate. Jednoducho ním nastavíte pravidlá pre schvaľovanie objednávok, faktúr, smerníc, žiadostí o služobnú cestu či dovolenku.

Správa používateľov je riadená v prostredí MS SharePoint, čím nedochádza k prakticky žiadnemu zdržaniu pri riešení akejkoľvek požiadavky. Natívna integrácia s Microsoft 365 zabezepečuje sledovanie termínov v nadväznosti na firemnú štruktúru a stratégiu. Samozjremosťou je bezpečnostná auditná stopa, ktorá súvisí aj so správnym nakonfigurovaním Azure Active Directory.

V čom vám môže IMD riešenie pomôcť?

Poriadok v obsahu

  • Rýchle fulltextové vyhľadávanie

  • Unifikácia firemných šablón

  • Archivácia dokumentov v súlade s legislatívou

Komfortné používanie

  • Prehľadný manažment verzií dokumentov

  • Workflow s e-mailovými notifikáciami

  • Riadené úpravy a schvaľovanie medzi zamestnancami

Bezpečnosť

  • Vzdialený prístup, online a offline režim

  • Zabezpečené zdieľanie dokumentov

  • Prístup k dokumentom na základe oprávnení

Výhody riešenia

Poriadok v dokumentoch

Každý dokument má svoje miesto a prehľadnú štruktúru, ktorá uľahčuje jeho archiváciu.

Prepojiteľnosť s ďalšími systémami

Univerzálnosť riešenia umožňuje integráciu s rôznymi firemnými systémami či aplikáciami tretích strán.

Tímová spolupráca

Zadefinovanie workflow určuje poradie, ako dokumenty putujú medzi zamestnancami.

Riešenia

Nástroj IMD je vhodný pre všetky typy spoločností. Svoje využitie nájde v stredných firmách aj v korporáciách. Dokáže zefektívniť fungovanie oddelení naprieč celou organizáciou, napr. HR, právne oddelenie, oddelenie auditu, oddelenie kvality, oddelenie BOZP a PO, sekretariát a iné.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používate zastaralý prehliadač. Môžete si ho aktualizovať na tejto stránke.