V každej organizácii na rôznych oddelenia existuje množstvo dokumentov, ktoré je potrebné či už dlhodobo archivovať, aktualizovať alebo udržiavať v nich poriadok .
Elektronizácia dokumentov prináša možnosti automatizácie pracovných procesov a využitie moderných technológií na rutinné činnosti.
IMD je postavený na platforme Microsoft SharePoint Online
s využitím Microsoft Power Automate. Jednoducho ním nastavíte pravidlá pre schvaľovanie objednávok, faktúr, smerníc, žiadostí o služobnú cestu či dovolenku.
Správa používateľov je riadená v prostredí MS SharePoint, čím nedochádza k prakticky žiadnemu zdržaniu pri riešení akejkoľvek požiadavky. Natívna integrácia s Microsoft 365 zabezepečuje sledovanie termínov v nadväznosti na firemnú štruktúru a stratégiu. Samozjremosťou je bezpečnostná auditná stopa, ktorá súvisí aj so správnym nakonfigurovaním Azure Active Directory.
Rýchle fulltextové vyhľadávanie
Unifikácia firemných šablón
Archivácia dokumentov v súlade s legislatívou
Prehľadný manažment verzií dokumentov
Workflow s e-mailovými notifikáciami
Riadené úpravy a schvaľovanie medzi zamestnancami
Vzdialený prístup, online a offline režim
Zabezpečené zdieľanie dokumentov
Prístup k dokumentom na základe oprávnení
Každý dokument má svoje miesto a prehľadnú štruktúru, ktorá uľahčuje jeho archiváciu.
Univerzálnosť riešenia umožňuje integráciu s rôznymi firemnými systémami či aplikáciami tretích strán.
Zadefinovanie workflow určuje poradie, ako dokumenty putujú medzi zamestnancami.
Nástroj IMD je vhodný pre všetky typy spoločností. Svoje využitie nájde v stredných firmách aj v korporáciách. Dokáže zefektívniť fungovanie oddelení naprieč celou organizáciou, napr. HR, právne oddelenie, oddelenie auditu, oddelenie kvality, oddelenie BOZP a PO, sekretariát a iné.
